Leistungsbeschreibung und Vertragsbedingungen

für Vereinsinstanzen von VFRplan · Stand: 23. September 2026

1. Vertragspartner

Anbieter ist Sebastian Lemens, Nockenthaler Weg 5, 55767 Wilzenberg-Hußweiler (siehe Impressum). Vertragspartner ist der Verein, der eine Vereinsinstanz bestellt.

2. Leistung

• Einrichtung und Betrieb einer eigenen Adresse (Subdomain), in der Regel icao.vfrplan.de, mit der Flugvorbereitung VFRplan.
• Digitalisieren der Leistungsdiagramme aus dem Flughandbuch und Einrichten der Flugzeuge mit Massen und Hebelarmen aus dem aktuellen Wägebericht.
• Voreinstellungen des Vereins: Name, Farbe, Hinweistexte, Heimatplatz, Sicherheitsprofil, Reiseflughöhe, Reserve und Bodenzeit.
• Aktualisierung der Luftfahrtdaten mit jedem AIRAC-Zyklus.
• Nutzung durch beliebig viele Mitglieder und Geräte. Es gibt keine Benutzerkonten.
• Die Instanz ist öffentlich erreichbar und wird von Suchmaschinen nicht aufgenommen. Auf Wunsch des Vereins wird sie mit einem Passwort geschützt.

Nicht Gegenstand der Leistung sind Luftfahrt- und Wetterdaten; sie stammen aus offenen Quellen Dritter (siehe Datenquellen).

3. Preise

• 10 € je Monat für den Betrieb der Instanz.
• 20 € einmalig je Flugzeug für die Einrichtung.
• 20 € einmalig je Änderung: neue Wägung, Umbau, weiteres oder getauschtes Flugzeug.

Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

4. Zahlung

Der Verein zahlt wahlweise monatlich oder jährlich, per Überweisung auf Rechnung oder per PayPal.

5. Einrichtung, Prüfung und Freigabe

Der Verein stellt je Flugzeug das Flughandbuch (Leistungsteil sowie Masse und Schwerpunkt) und den aktuellen Wägebericht bereit, als PDF oder als gut lesbaren Scan oder Foto der Seiten. Die Einrichtung erfolgt innerhalb von vier Werktagen nach Eingang der vollständigen Unterlagen.

Vor der Freigabe erhält der Verein einen Testzugang und prüft die digitalisierten Werte stichprobenartig gegen das Flughandbuch. Die Instanz geht erst nach der Freigabe durch den Verein in Betrieb. Nennt ein Handbuch nur Einzelwerte, werden die Ergebnisse aus diesen Referenzwerten gerechnet und in der Planung als geschätzt gekennzeichnet.

6. Änderungen

Änderungen (neue Wägung, Umbau, weiteres oder getauschtes Flugzeug) werden innerhalb von vier Werktagen nach Eingang der vollständigen Unterlagen umgesetzt und je Änderung mit 20 € einmalig berechnet.

7. Laufzeit und Kündigung

Die Laufzeit beträgt ein Jahr. Die Kündigungsfrist beträgt einen Monat zum Ende der Laufzeit; ohne Kündigung verlängert sich der Vertrag um ein weiteres Jahr. Kündigungen bitte per E-Mail an sebastian@vfrplan.de.

8. Nach Vertragsende

Zum Ende der Laufzeit wird die Adresse der Instanz abgeschaltet. Die digitalisierten Flugzeugdaten erhält der Verein auf Wunsch als Datei.

9. Verfügbarkeit

Eine bestimmte Verfügbarkeit wird nicht zugesichert. Störungen werden so schnell wie möglich behoben.

10. Verantwortung und Haftung

VFRplan ist ein Hilfsmittel für die Flugvorbereitung und kein zugelassenes EFB. Die Verantwortung für Flugvorbereitung und Flugdurchführung liegt beim verantwortlichen Luftfahrzeugführer (PIC). Maßgeblich bleiben das Flughandbuch des jeweiligen Luftfahrzeugs, die AIP und die NOTAM.

Der Anbieter haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit.

11. Datenschutz

Eine Vereinsinstanz verarbeitet keine Daten über Vereinsmitglieder. Für den Betrieb der Instanz ist der Anbieter selbst verantwortlich; eine Auftragsverarbeitung findet nicht statt. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.

12. Kontakt

Fragen, Unterlagen und Änderungswünsche per E-Mail an sebastian@vfrplan.de. Anfragen werden innerhalb von zwei Werktagen beantwortet.